Les inscriptions

Inscriptions aux activités

  • Un règlement « obligatoire » est exigé lors de l’inscription représentant 30 % du montant de l’activité. Les chèques vacances sont acceptés pour certaines d’entre elles et vous avez également la possibilité d’échelonner vos paiements.
  • Désistements et remboursements

Pour toute demande d’annulation, un formulaire est à remplir obligatoirement auprès du secrétariat du COS.

Chaque demande sera étudiée en bureau, qui décidera de vous accorder un remboursement ou non en fonction des frais occasionnés par votre annulation.

Inscriptions aux voyages

(Week-end ou séjours à l’étranger)

  • Un règlement forfaitaire « obligatoire » de 50 € est exigé lors de l’inscription. Les chèques vacances sont acceptés pour certaines d’entre eux et vous avez également la possibilité d’échelonner vos paiements (par prélèvement ou autre)
  • La participation du COS pour les voyages organisés dans l’année N+2 sera définie sur présentation de l’avis d’imposition N
  • Signature obligatoire du contrat de voyage du COS

Si vous souhaitez vous inscrire à un voyage organisé par le C.O.S., que devez-vous faire pour être sûr(e) que vos congés soient accordés ?

  • Une démarche consensuelle doit être engagée avec le directeur ou responsable de votre Département.
  • Il est conseillé de vous pré-inscrire et de faire simultanément une demande écrite à votre responsable de service afin qu’il puisse étudier les possibilités. Sa réponse devra intervenir très rapidement afin que vous puissiez confirmer votre inscription et établir un échéancier.

Chambres individuelles

Vous voyagez seul(e) et vous souhaitez une chambre individuelle : la chambre individuelle est à votre charge.

Vous voyagez seul(e) et vous ne souhaitez pas une chambre individuelle : vous serez répartis dans une chambre double avec un colocataire du même sexe. Vous n’aurez pas de frais supplémentaire.

Vous voyagez seul(e) et vous ne souhaitez pas une chambre individuelle mais le nombre de participants ne permet pas de vous répartir dans une chambre double avec un colocataire du même sexe : le COS prend en charge la chambre individuelle dans la limite d’une fois par an.

Qu’est-ce qu’un voyage « coup de cœur » ?

Afin d’étoffer ses propositions et afin de répondre au mieux aux demandes des agents, le COS vous propose des destinations « coup de cœur ».

Il s’agit d’activités négociées au plus juste avec les prestataires, où les prix comprennent votre départ de Saint-Etienne, l’organisation gérée par le COS et un niveau élevé de prestations.

Ces activités ne bénéficient pas de la participation du COS, cependant vous pouvez échelonner votre règlement et parfois même (selon le prestataire) payer en chèques vacances.

Les modalités d’inscription et d’annulation sont identiques aux autres voyages.

En cas d’inscription à plusieurs voyages dans la même année (hors coup de cœur), seule la première sera prise en compte (en fonction du nombre de place au moment de votre inscription) et les suivantes seront automatiquement sur liste d’attente.

Idem pour les week-ends

Annulations des voyages

Pour toute demande d’annulation, un formulaire est à remplir obligatoirement auprès du secrétariat du COS, et sur présentation d’un justificatif.

Chaque demande sera étudiée en bureau, qui décidera de vous accorder un remboursement ou non en fonction des frais occasionnés par votre annulation.

Le C.O.S vous retiendra un montant forfaitaire de base de 50 € pour les frais d’annulation et se réserve le droit de vous demander un complément suite aux frais facturés par le prestataire.